入职合同用君子签电子合同如何签署？

入职合同使用君子签电子合同进行签署的流程大致如下：

一、准备工作

注册与实名认证：

无论是个人用户还是企业用户，都需要在君子签平台注册账号并完成实名认证。个人用户可以选择系统默认的电子签名，或制作个性手写签名；企业用户则需上传企业电子公章。

准备合同模板：

企业用户可以在君子签平台中提前预设好电子劳动合同模板，包括管理类劳动合同、实习生类劳动合同、应届生劳动合同等，以便在办理入职时快速选择并生成合同文件。

二、合同发起与签署

合同发起：

在君子签平台中，选择或上传已经准备好的电子劳动合同模板，并填写相关员工信息，如姓名、手机号等。设置好签署位置、签署方及签署项后，即可立即发起合同签署。

签署邀请：

系统会自动向员工发送签署邀请短信，短信中包含签约链接。员工点击链接后，进入签约界面进行签署。

签署过程：

个人用户可以选择电子签名的形式签署合同，企业用户则选择电子公章的形式。在签署过程中，系统支持“指定签署位置”功能，确保员工签署的准确性。

批量签署：

对于需要同时入职的大量员工，君子签支持合同文件批量录入、批量发起和批量签署。HR可以一键批量生成合同文件，并向多人同时发起签约邀请，大大提高签署效率。

签署提醒与催签：

系统支持到期提醒功能，对即将到期的合同进行记录并自动监控触发预警。同时，HR还可以设置签署提醒和催签功能，确保合同签署的及时性和有效性。

三、合同归档与存证

合同归档：

合同签署完成后，系统会自动将合同保存在系统中。HR可以随时在线查询、下载合同文件，实现合同的一键归档和快速检索。

区块链存证：

君子签将员工签署的电子合同文件以哈希摘要的形式进行区块链存证，同步存储至联盟区块链上的各个权威机构节点。这一过程确保了合同内容的不可篡改性和证据链的完整可靠性。

四、法律效力与后续服务

法律效力：

通过君子签区块链电子签约平台制作的电子签名符合《电子签名法》可靠的电子签名的要求，签署的电子合同具备和纸质合同同等的法律效力。

后续服务：

君子签还提供一站式电子合同出证、公证、鉴定、仲裁等签约后服务。若履约过程中产生争议纠纷，用户可一键出证、举证，随时随地调取、查验所签电子劳动合同证据，并可一键申请司法效力文书和相关法律服务。

综上所述，入职合同使用君子签电子合同进行签署不仅提高了签署效率和管理水平，还确保了合同的法律效力和后续服务的便捷性。