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君子签电子劳动合同为HR解放双手，智能提效

来源：君子签 2020-01-08 09:09:07 电子劳动合同;电子合同;电子签约;电子签章

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纸质劳动合同签订周期长、成本高、流程繁杂等问题成为制约各行业HR发展的重要因素，君子签电子劳动合同作为企业新兴的数字化工具，颠覆传统劳动合同签署流程，帮助HR解放双手的同时，帮助企业完成智能提效的首要需求。

人力资源部门作为企业的核心部门，每天都会处理大量的基础性工作，发布招聘信息、邀约面试、员工入离职手续办理等工作看似简单，实则却繁琐不堪。特别是对于一些大型集团企业、酒店连锁企业、零售制造企业等，企业分布范围广，员工流动性大，劳动合同异地签署成本高等问题给人力资源管理带来了不小的挑战。
 
随着企业电子化办公的盛行，不少企业开始使用电子劳动合同来优化HR的工作流程，从而达到高效管理和降增效本的目的。

HR面临的问题


管理经营
1、重复低效的工作无法体现HR精英的价值，无法将HR从低效能的工作中解放出来
2、公章使用程序复杂，审批手续混乱
3、异地签署周期长，签署受环境、时间、地点的影响
4、合同拟定、确认、签署、盖章、邮寄等耗费大量时间
 
成本
1、模板及签署流程相似，手续多、耗时长，需要大量人员对合同进行审批，需专人或专职进行合同管理
2、劳动合同、竞业协议、保密协议等大量纸质合同容易丢失、管理成本高
3、需要对签订的合同及凭证留存档，大量纸质合同来回邮寄和空间仓储成本高，合同常年积压，查找困难
 
风险
1、合同量大，管理繁琐，工资等机密信息易被泄露，易出现丢失、篡改、文件难辨真伪等潜在的法律风险
2、印章使用不便，被盗用风险大，易出现身份造假，冒名代签等情况
3、签署效率低导致一个月内未与劳动者订立书面劳动合同
4、异地签署效率低，周期长，毁约风险高

君子签电子劳动合同应用场景


君子签区块链电子签约平台为HR四大应用场景内的合同文件及相关环节提供在线签署、实名认证、区块链电子数据存证、合同智能管理、加密保护、在线公证、在线仲裁等全生命周期安全闭环服务。

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劳务派遣公司
使用君子签区块链电子合同服务，在线与员工签署劳动合同、与企业签署委托协议等，避免异地签署时间长，并提供实名认证服务，避免异地签署人身份难识别等问题。

人力资源服务平台
君子签区块链电子合同通过API对接，使人力资源服务平台具有为客户提供电子签名功能的能力，降低打印、纸张、存储及人工等成本。
 
企业招聘
君子签区块链电子合同通过API对接，让企业人事管理系统具有在线完成签署劳动合同的能力，提高签署效率。
 
入离职手续办理
使用君子签区块链电子合同服务，可以实现顺序审批、高效办理员工入离职手续。

君子签电子劳动合同解决方案

破解异地签署难题 
对于劳务派遣公司来说，使用君子签的在线签署，可以在线与员工签署劳动合同，与企业签署委托协议，节省传统纸质合同审批、打印、邮寄的时间和成本，省时省力。
 
对于大型集团企业、酒店连锁企业、零售制造企业等企业来说，使用君子签的批量签署，用电脑或手机，全国各地的员工 1 分钟内就能完成在线签署，大大缩短签署时间，节省高额成本。
 
合同在线化智能提效
君子签电子劳动合同为企业HR提供合同在线化智能管理。劳动合同、员工手册、离职证明等文件签署后可自动归档，随时检索和查看。合同管理与运营更加智能高效，大大减轻HR的工作量，为他们解放双手。
 
此外，用君子签电子劳动合同开具人事证明、办理离职手续等也非常快捷简单，为企业提供顺序签署、审核签署、批量签署等多种签署方式，将原本耗时费力的多层审批确认环节转移到线上完成，大大提高人力资源部门的工作效率。
 
审核审批更安全
在人力资源部门，特别是大型集团企业、酒店连锁企业、零售制造企业等企业来说，处理大量员工入职的情况时有发生。员工身份核实，协议盖章审批等大量重复繁杂的工作，常常叫HR苦不堪言。
 
对于异地签署，君子签电子劳动合同提供线上审批功能，优化合同审批流程，减少人工错误，减少层级沟通造成的时间消耗。同时将协议储存至云端，降低合同篡改、丢失风险。
 
实名认证、加密保护避免劳务纠纷
在部分实际案例中，由于离职协议的操作不规范，劳资双方的关系没有厘清，或者离职协议被篡改等原因，导致企业付出不必要赔偿的事情更是时有发生。

 君子签电子劳动合同为企业提供实名认证功能，通过连接工商部、公安部、运营商和银联对用户提交的企业或个人信息进行联机校验，验证签署者真实身份和真实意愿，确保签署者身份真实及确定是本人操作，能有效解决异地签署无法识别真实身份，毁约风险高的问题。

 
此外，君子签电子劳动合同享有国家专利和司法认可的核心技术，对每份合同都会经过哈希加密并以区块链技术杜绝合同内容篡改，最大化避免劳务纠纷。如发生劳务纠纷，也能立刻举证，保障自己的合法权益。 

随着行业规范和服务标准的逐步健全，电子劳动合同在人力资源场景中的应用也将实现更进一步的普及。君子签作为国内专业可靠的第三方区块链电子合同平台，在人力资源领域的落地将推动更多企业HR智能提效，智慧升级。

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